Jak zorganizować dobrą imprezę firmową?

 

Określić cel

Zanim zaczniemy organizować imprezę firmową, warto zastanowić się nad jej celem. Nawet zwykłe urodziny szefa, mogą spełniać funkcje motywujące lub integracyjne.

Impreza firmowa może więc spełniać cel:

– motywacyjny
– integracyjny
team building
– oceny pracowników, etc.

Określić budżet

Określenie budżetu na imprezę to bardzo ważny element planowania imprezy. Nawet za niewielkie pieniądze można zorganizować ciekawą imprezę, należy jednak mądrze rozdysponować budżet.

Określić ilość osób

Należy określić, ile osób będzie na imprezie. Imprezę możemy organizować dla wszystkich pracowników, tylko dla kadry menadżerskiej, lub też pracowników mających dobre wyniki w pracy. To, którzy z pracowników będą uczestniczyć w imprezie, jest ściśle uzależnione od celu imprezy.

Organizacja

Następnie należy określić program, wybrać miejsce, ustalić menu, zatrudnić osoby prowadzące, wynająć oświetlenie i nagłośnienie etc. Czasem lista zadań jest bardzo długa. Dlatego niejednokrotnie warto skorzystać z pomocy osób organizujących imprezy dla firm. Osoby takie posiadają wszystkie potrzebne kontakty. Dzięki temu, że organizują dużo eventów, niejednokrotnie dostają wiele zniżek i są w stanie zaoferować atrakcyjne ceny. Pomimo zatrudnianie pośrednika, jesteśmy w stanie wydać tyle samo lub nawet mniej i zaoszczędzić nasz cenny czas.

Kontrola budżetu i wnioski końcowe

Jeśli jednak zdecydowaliśmy się zorganizować sami, należy koniecznie skontrolować budżet. Należy ocenić, czy impreza spełniła swój cel. Po analizie warto wyciągnąć wnioski na przyszłość.